秘書ポジションは新規創設のため、当社における秘書としての業務を確立し、当社ミッションの達成に向かい、企業価値の向上を一緒に目指してください。

募集職種
社長秘書
雇用形態
正社員
給与
年収:300万円~400万円 月額固定給制 月額25万円(基準)上限30万円
賞与:全社業績連動型(2ヶ月基準)
交通費:実費(上限月額3万円)
※ご経験・スキルを考慮して決定いたします。 ※みなし残業代月20時間分(2万8000円~)を含みます。超過分は別途全額支給いたします。 ※試用期間3ヶ月(その間の給与・待遇に差異はありません) ※昇格昇給あり
勤務地
東京都墨田区錦糸一丁目2番1号 アルカセントラル16階
【アクセス】
  • JR総武線/総武快速線「錦糸町駅」北口より徒歩1分
  • 東京メトロ半蔵門線 「錦糸町駅」3番出口より徒歩3分
※駅徒歩3分のオフィスで通勤もラクラクです
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)
※オフィス勤務時間は10〜15時の5時間も可能 ※週二日までテレワーク可能 ※休日は原則として土日祝日 ※会食への同席や同時間外で社長からの緊急の用件連絡あり
休日休暇
年間休日125日以上
完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇、誕生日休暇、慶弔休暇、育産休制度、子どもの看護休暇、介護休暇
待遇・福利厚生・その他
昇給(年1回/4月)
賞与(年2回/2018年度実績)
各種社会保険完備
退職金制度(勤続年数5年以上)
時短勤務制度
服装:オフィスカジュアル
転勤の可能性
ありません
応募資格
大卒以上
オフィスでの事務経験(2年以上)
基本的なPC操作ができる方(Word・Excel)
仕事内容
  • 社長秘書業務(スケジュール管理、来客応対、会食アレンジ、名刺管理、社長室内整理、ハイヤー手配、贈答品返礼など)
  • その他関連業務(電話応対、会議室整備・清掃、簡易的な書類作成など)
  • 社長の指示伝達(各部門長などへのメールや電話などでの伝達など)
  • 社長からの伝達指示事項の進捗確認や結果の取りまとめと報告など
  • 社長のスケジュール管理※単純なスケジュール管理にとどまらず、先読みした調整手配などの気配りと実施
  • 社長の行動サポート(代理行為)※社長ブログ等SNS投稿、資料作成サポート・データ入力や簡易的な書類作成など

■所属は、社長直轄となります。「秘書室」はないため、社長からの指示により、ご自身の裁量により社長業務をサポートいただきます。また、会社の顔としての洗練された来客応対、電話受付など行っていただきます。 ■社長秘書業務以外、関連部署の業務(総務関連など)を行っていただくこともあります。受付・会議室設置「会社案内」各種書類の補充やファイリングなど
求める人材
正確に仕事を行なえる方
周りの状況を幅広く見渡せる方
業務以外のことにも気配りができる方
勤務中は常に穏やかに対応できる方
あると望ましい経験・能力
成長ステージの会社での社長秘書経験
語学(英語力)

応募フォーム

以下のエントリーフォームより、ご応募を受け付けております。後日担当よりご連絡させていただきます。

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